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Réduire mes dépenses en services de conférence

Problématique

  • Ma force de vente est répartie sur plusieurs sites et dans de nombreuses villes.
  • Pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée, de nombreux commerciaux travaillent depuis chez eux. Ils doivent néanmoins interagir et rester en contact permanent avec le reste de l’équipe. Aujourd’hui, ce modèle associant télétravail et déplacements aux réunions d’équipe n’est pas économiquement viable.
  • Pour mieux souder nos équipes, améliorer notre productivité et partager nos informations, bonnes pratiques et chiffres de ventes, il est essentiel pour nous de communiquer au quotidien. Certaines conférences mobiliseront toute notre équipe, tandis que d’autres se limiteront à de petits groupes travaillant sur un appel d’offre spécifique. Actuellement, notre équipe se compose de collaborateurs mobiles et sédentaires, ce qui rend chère et difficile l’organisation de réunions générales de la force de vente.
  • La taille et le périmètre d’action de notre force de vente se reflètent dans la diversité des outils de conférence utilisés. Nous souhaitons consolider ce système autour d’un seul fournisseur pour organiser nos conférences (web, audio et vidéo) sur une plateforme centralisée et simple d’utilisation. 

Solution

  • Avec Arkadin, les Communications Unifiées prennent un nouveau sens. Le principe : offrir une plateforme de services de communication et de collaboration unique et interactive pour simplifier l’organisation et la tenue de conférences.
  • Accessible via n’importe quelle connexion Internet ou mobile, la solution Arkadin fournit un ensemble unique de services permettant de réunir tous les participants sur une seule et même plateforme.
  • En passant de multiples plateformes de conférence à une solution Arkadin unique, vous ne gérez plus qu’un seul fournisseur et une seule facture. 

Avantages

  • Cette plateforme de collaboration centralisée est si simple d’utilisation qu’un seul clic suffit pour programmer une conférence. Les équipes commerciales ont ainsi toutes les cartes en main pour communiquer de manière autonome, dans le cadre de réunions organisées ou spontanées. Résultat : elles améliorent leur productivité tout en maintenant leur cohésion.
  • Avec la plateforme de collaboration Arkadin, vous et vos équipes commerciales tirez définitivement un trait sur l’achat de services incompatibles auprès de différents fournisseurs. 

Arkadin & vous

N’hésitez pas à nous contacter pour demander un diagnostic gratuit qui vous aidera à découvrir comment Arkadin peut simplifier et optimiser votre plateforme de collaboration et de conférences.

 

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Étude de cas

Arkadin a déployé un serveur Lync mutualisé qui permet à plusieurs entreprises de réduire considérablement leurs coûts par rapport à un cloud privé et dédié. Concrètement, l’économie du service hébergé Total Connect se chiffre à plusieurs dizaines de milliers de dollars pour Lionfish par rapport à ses précédentes solutions de collaboration. 

Arkadin était la seule entreprise à savoir comment déployer Lync dans le cloud via sa marque Total Connect, avec la baisse des coûts que cela génère. J’estime à 50 000 $ nos économies sur un an. Pour une petite entreprise comme la nôtre, cela fait beaucoup.
Nic Wildeman, Principal, Lionfish